高校實(shí)驗(yàn)室管理包括實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃、儀器設(shè)備管理、人員管理、技術(shù)管理、實(shí)驗(yàn)質(zhì)量控制等若干個(gè)子系統(tǒng)。這些子系統(tǒng)不是孤立的 ,而是既相互聯(lián)系、相互制約 ,又與其他管理系統(tǒng)如教務(wù)系統(tǒng)、科研系統(tǒng)等發(fā)生聯(lián)系。因此 ,高校實(shí)驗(yàn)室管理是一個(gè)整體的動(dòng)態(tài)系統(tǒng) ,應(yīng)當(dāng)從整體著眼對(duì)待部分 ,使部分服從整體。
(一)提高實(shí)驗(yàn)室管理層次 ,建立以校、系為主體的實(shí)驗(yàn)室管理體制
實(shí)驗(yàn)室管理體制一般是指高等學(xué)校的隸屬關(guān)系、管理權(quán)限、指揮體系等方面的組織制度。實(shí)驗(yàn)室管理體制是實(shí)驗(yàn)室開(kāi)展教學(xué)、科研工作的制度保障 ,對(duì)教學(xué)和科研水平的提高起著重要作用。科學(xué)、合理地設(shè)置實(shí)驗(yàn)室管理體制是高校實(shí)驗(yàn)室的系統(tǒng)管理的前提條件。根據(jù)系統(tǒng)層次性原則 ,系統(tǒng)具有多級(jí)遞階結(jié)構(gòu) ,任何系統(tǒng)都是由次一級(jí)的子系統(tǒng)所組成的 ,同時(shí)它又是高一級(jí)超系統(tǒng)的子系統(tǒng)或組成部分。 按照《高等學(xué)校實(shí)驗(yàn)室工作規(guī)程》第 21 條提出的“高等學(xué)校實(shí)驗(yàn)室要逐步實(shí)行以校、系管理為主的二級(jí)管理體制”,實(shí)驗(yàn)室管理體制設(shè)置可分
成三個(gè)層次:第一層次即實(shí)驗(yàn)室主管部門 ,代表學(xué)校具體負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室管理的各個(gè)環(huán)節(jié) ,包括實(shí)驗(yàn)室的建設(shè) ,制訂并落實(shí)實(shí)驗(yàn)管理的各項(xiàng)制度 ,監(jiān)督、協(xié)調(diào)使用部門做好管理工作;第二層次即實(shí)驗(yàn)室使用部門 ,也即實(shí)驗(yàn)室管理的基本單元 ,具體組織本部門實(shí)驗(yàn)室管理人員進(jìn)行日常管理;第三層次即實(shí)驗(yàn)室使用人 ,對(duì)實(shí)驗(yàn)室管理儀器設(shè)備進(jìn)行保管使用及維護(hù)。實(shí)驗(yàn)室的設(shè)置應(yīng)結(jié)合學(xué)科建設(shè)和專業(yè)調(diào)整 ,對(duì)功能相近或相同的實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行合并調(diào)整 ,成立實(shí)驗(yàn)中心 ,實(shí)行統(tǒng)一管理 ,使實(shí)驗(yàn)人員相對(duì)集中 ,合理分工 ,并根據(jù)各實(shí)驗(yàn)室的特點(diǎn)與任務(wù) ,制定合理的政策和管理制度 ,形成完善的管理體系。
(二)建立系統(tǒng)的設(shè)備管理制度 ,提高儀器設(shè)備的使用效益
儀器設(shè)備管理是高校實(shí)驗(yàn)室管理工作的一個(gè)重要方面。建立系統(tǒng)的管理制度有利于從制度上保證管理活動(dòng)的連續(xù)性 ,使實(shí)驗(yàn)室管理得以有序進(jìn)行 ,不受組織機(jī)構(gòu)的變動(dòng)、人員更迭以及其他情況的影響 ,使實(shí)驗(yàn)室管理處于正常運(yùn)行狀態(tài)。
1.建立計(jì)劃論證制度 ,保證系統(tǒng)運(yùn)行的方向
計(jì)劃論證是儀器設(shè)備管理系統(tǒng)中的一個(gè)重要環(huán)節(jié) ,它決定本輪投資的方向及正確性與否 ,關(guān)系到本系統(tǒng)能否沿著一個(gè)正確的方向運(yùn)行。做好儀器設(shè)備的購(gòu)置計(jì)劃 ,是設(shè)備管理系統(tǒng)中最基礎(chǔ)的工作 ,也是整個(gè)實(shí)驗(yàn)室管理工作的開(kāi)端。規(guī)劃或計(jì)劃做得好不好 ,將影響今后管理的質(zhì)量和效益 ,影響教學(xué)和科研任務(wù)的完成。因此 ,制定計(jì)劃必須從教學(xué)科研的實(shí)際出發(fā) ,力求制定的計(jì)劃能適應(yīng)學(xué)校發(fā)展的需求。對(duì)大型設(shè)備還應(yīng)組織專家或遞交學(xué)校實(shí)驗(yàn)室管理委員會(huì)計(jì)劃論證 ,因?yàn)楦鲗?shí)驗(yàn)室提出的申購(gòu)計(jì)劃只是就本單位的現(xiàn)狀和發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行了局部分析 ,通過(guò)論證制度 ,學(xué)校實(shí)驗(yàn)室管理委員會(huì)從學(xué)校全局出發(fā) ,對(duì)全校各學(xué)科、專業(yè)進(jìn)行全面、系統(tǒng)、科學(xué)的綜合性分析 ,以使儀器設(shè)備的購(gòu)置計(jì)劃既能確保學(xué)校的近期教學(xué)、科研目標(biāo)的實(shí)現(xiàn) ,又兼顧學(xué)校遠(yuǎn)期發(fā)展規(guī)劃。
2.完善采購(gòu)制度 ,取得投資效益的最大化
設(shè)備采購(gòu)是把計(jì)劃付諸實(shí)施的過(guò)程 ,是一個(gè)把資金投向市場(chǎng)的過(guò)程 ,應(yīng)把投資效益最大化作為一個(gè)追求目標(biāo)。對(duì)于不同的儀器設(shè)備 ,根據(jù)采購(gòu)金額的大小 ,采取不同的采購(gòu)方式。如金額小的可采取貨比三家或談判采購(gòu) ,對(duì)于量大金額大的一定要堅(jiān)持招標(biāo)采購(gòu)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展 ,招標(biāo)成為現(xiàn)代采購(gòu)的一種重要形式 ,學(xué)校儀器設(shè)備的采購(gòu)盡量做到集中采購(gòu) ,參加政府或?qū)W校的招標(biāo)采購(gòu) ,從規(guī)模中出效益。在當(dāng)前貨源充足 ,買方市場(chǎng)占主導(dǎo)地位的形勢(shì)下 ,充分利用這種形勢(shì)和高校的信譽(yù) ,在簽訂合同時(shí) ,使合同條款更有利于校方。如在付款方式的條款中注明貨到驗(yàn)收或設(shè)備運(yùn)行一段時(shí)間后再付款等。并采取驗(yàn)收一票否決制 ,確保采購(gòu)質(zhì)量。
3.發(fā)揮管理人員潛能 ,達(dá)到系統(tǒng)效益的最大化
實(shí)驗(yàn)室管理人員在高校實(shí)驗(yàn)室管理中起著重要的作用。建立科學(xué)的實(shí)驗(yàn)室管理體制本質(zhì)上是為了更有效地發(fā)揮管理人員的潛能 ,而管理制度最終要靠管理人員去落實(shí)、執(zhí)行。管理的最主要內(nèi)容首先要以人為本 ,因?yàn)樨?cái)力、物力資源本身只不過(guò)是被動(dòng)的因素 ,而廣大實(shí)驗(yàn)工作者才是管理中起決定作用的主要因素。因此 ,高校實(shí)驗(yàn)室系統(tǒng)管理的首要工作是在“人”的管理上下工夫 ,要采取各種措施充分調(diào)動(dòng)廣大實(shí)驗(yàn)工作者的積極性與創(chuàng)造性。這樣才能加強(qiáng)日常管理 ,重視儀器設(shè)備的維護(hù)維修、功能開(kāi)發(fā)、改造升級(jí)、延長(zhǎng)壽命的工作 ,從而挖掘儀器設(shè)備的潛力 ,從根本上提高管理效益。另一個(gè)重要方面就是要做好協(xié)調(diào)工作。由于專業(yè)的變動(dòng) ,實(shí)驗(yàn)課的調(diào)整 ,招生人數(shù)的變化 ,科研項(xiàng)目的增減等情況 ,都會(huì)導(dǎo)致一些實(shí)驗(yàn)室或儀器設(shè)備的閑置 ,而另一些實(shí)驗(yàn)室又急需。對(duì)此 ,實(shí)驗(yàn)室管理部門應(yīng)通過(guò)科學(xué)的管理 ,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握全校儀器設(shè)備的資源配置及運(yùn)行情況 ,適時(shí)做好科學(xué)、統(tǒng)一的調(diào)配使用 ,做到合理流動(dòng) ,實(shí)現(xiàn)資源共享 ,最大限度地利用現(xiàn)有設(shè)備資源 ,提高儀器使用率 ,達(dá)到實(shí)驗(yàn)室管理效益的最大化。實(shí)驗(yàn)室管理 ,不論是體制的建立、方法的選擇、過(guò)程的運(yùn)行 ,還是人員積極性的調(diào)動(dòng) ,都離不開(kāi)為實(shí)驗(yàn)教學(xué)和科學(xué)研究的需要服務(wù)的基本原則。實(shí)驗(yàn)室管理作為一個(gè)特定的系統(tǒng)又是整個(gè)學(xué)校管理系統(tǒng)的子系統(tǒng)。在高校實(shí)驗(yàn)室管理中引入系統(tǒng)管理的概念 ,以實(shí)驗(yàn)教學(xué)和科學(xué)研究為中心 ,立足整體 ,統(tǒng)籌全局觀念 ,處理好實(shí)驗(yàn)室管理的每個(gè)環(huán)節(jié) ,對(duì)促進(jìn)高校實(shí)驗(yàn)室的科學(xué)管理 ,充分發(fā)揮實(shí)驗(yàn)室的作用 ,建立合理的協(xié)調(diào)機(jī)制 ,將發(fā)揮積極的作用。
4.做好日常管理 ,保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行
儀器設(shè)備日常管理是指從驗(yàn)收入賬到最后報(bào)廢出庫(kù) ,這個(gè)過(guò)程是儀器設(shè)備管理這一系統(tǒng)工程中時(shí)間跨度最長(zhǎng)、工作最繁雜的一環(huán) ,也是能否保證實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)正常運(yùn)行的重要環(huán)節(jié)。要做好日常管理工作 ,主要從三方面考慮:第一 ,保證儀器設(shè)備的賬、卡、物相符。這是儀器設(shè)備日常管理的基礎(chǔ)工作 ,它關(guān)系到后面環(huán)節(jié)能否順利的運(yùn)行。第二 ,通過(guò)科學(xué)管理 ,提高儀器設(shè)備的使用效益。充分利用計(jì)算機(jī)來(lái)管理設(shè)備 ,并通過(guò)校園網(wǎng)進(jìn)行設(shè)備管理數(shù)據(jù)的共享 ,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握全校儀器設(shè)備的資源配置及運(yùn)行情況。第三 ,利用系統(tǒng)反饋的管理信息 ,指導(dǎo)和確定下一輪儀器設(shè)備的投資方向。反饋調(diào)節(jié)機(jī)制是管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自我發(fā)展、自我完善的最重要的機(jī)制 ,反饋調(diào)節(jié)機(jī)制的作用就在于根據(jù)過(guò)去的實(shí)際情況 ,去調(diào)整未來(lái)的行動(dòng)。因此 ,能否準(zhǔn)確、及時(shí)地接受、處理和利用各種反饋信息 ,是反映管理系統(tǒng)能否有效運(yùn)行的一個(gè)重要標(biāo)志。
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